KVKK Aydınlatma Metni

Taslak — hukuki inceleme gerekir. Bu metin şablon niteliğindedir ve yayına alınmadan önce bir avukat tarafından incelenmelidir.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, YumiPokeGo kurumsal franchise web sitesini ziyaret eden, iletişim veya franchise başvuru formunu dolduran kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu, YumiPokeGo markasının sahibi ve işleteni olan YumiPokeGo A.Ş. (“Şirket”) olup bilgileri aşağıdaki gibidir:

• Ticaret unvanı: YumiPokeGo A.Ş.
• Merkez adresi: 1137. Sokak, 35930 Çeşme / İzmir
• E-posta: contact@yumipokego.com.tr
• Telefon: +90 232 722 48 47

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il/ilçe.
• Franchise başvuru bilgileri: Planlanan yatırım bütçesi, işletme açılması düşünülen lokasyon, gıda/perakende sektöründeki veya işletmecilik alanındaki deneyiminiz, mevcut mesleğiniz ve formda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer açıklamalar.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim tarihi ve saati, güvenlik amaçlı kayıtlar.
• Pazarlama ve çerez verileri: Çerez tercihleriniz ile, yalnızca onay vermeniz halinde, site kullanımına ilişkin analitik veriler (ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yönlendiren kaynak gibi). Ayrıntılar için Çerez Politikası metnimizi inceleyebilirsiniz.

Başvuru formunda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür veriler tarafımızca talep edilmemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Franchise başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve ön görüşme sürecinin yürütülmesi,
• Başvurunuz veya talebiniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi, sorularınızın yanıtlanması,
• Franchise sözleşmesi öncesindeki görüşme ve müzakere süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam gönderimlerin önlenmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde site kullanımının analiz edilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde size franchise fırsatları, kampanya ve duyurular hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.

Ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca yalnızca onayınız alınarak gönderilir ve onaylar İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir. Onayınızı dilediğiniz zaman, iletilerdeki ret bağlantısı veya İYS üzerinden geri alabilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Md. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (franchise başvurusunun değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi görüşmeler).
• Md. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Md. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site güvenliği, başvuruların yönetimi, iletişim).
• Md. 5/1 – Açık rıza: Analitik çerezlerin kullanımı, ticari elektronik ileti gönderimi ve yurt dışına aktarımın açık rızaya dayandığı haller.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarına, form altyapısı ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına, analitik hizmet sağlayıcılarına (yalnızca onayınız halinde), hukuki ve mali danışmanlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Kullanılan hizmet sağlayıcıların listesi: Netlify, Inc. (barındırma ve form altyapısı) ve Google LLC (Google Analytics 4 — yalnızca analitik çerezlere onay vermeniz halinde).

Yurt dışına aktarım: Form altyapısı, barındırma ve analitik hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı bulunan ülkelere, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması gibi uygun güvencelerin sağlanması suretiyle veya bunların bulunmadığı arızi hallerde açık rızanıza dayanılarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki franchise başvuru formu ve iletişim formu, e-posta ve telefon yoluyla yaptığınız başvurular ile çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Sonuçlanmayan franchise başvurularına ilişkin veriler: başvuru tarihinden itibaren 2 yıl
• İletişim formu kayıtları: talebin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl
• İşlem güvenliği kayıtları: 2 yıl
• Analitik veriler: 14 ay
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

• Islak imzalı dilekçe ile 1137. Sokak, 35930 Çeşme / İzmir adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden contact@yumipokego.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması gerekmektedir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

VERBİS

Şirket’in Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında belirlenen eşikler çerçevesinde değerlendirilir; yükümlülük doğması halinde sicil bilgileri bu metinde yayımlanır.

Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.